Nyt pladsanvisningssystem til dagtilbud

Den 30. januar 2025 tilbyder Rudersdal Kommune en bookingløsning, hvor det er dig som forælder, der booker institutionsplads. Det vil sige, at vi går væk fra den nuværende traditionelle pladsanvisning, hvor forvaltningen manuelt anviser plads.

Med en bookingløsning har du som forælder adgang til en selvbetjeningsløsning, hvor du får det fulde overblik over alle relevante, ledige pladser ved forskellige startdatoer. Du er ved bookingløsningen selv ansvarlig for at booke plads til dit barn frem til skolestart.

• Du kan booke en plads til dit barn, når dit barn har fået et CPR-nummer, som typisk er et par dage efter fødslen. 
• Du kan i systemet se dagtilbud med ledige pladser ud fra din behovsdato.
• Du har selv ansvaret for at booke et sammenhængende pasningstilbud til dit barn frem til skolealderen.
• Har din fortrukne institution ikke en ledig plads, der matcher din behovsdato, kan du booke første ledige plads herefter. Du har også mulighed for at skrive dit barn på ønskeliste til din fortrukne institution. Hvis der opstår en ledig plads, der matcher barnets behov, bliver pladserne fordelt efter søskendefortrin og anciennitet. 
• Du kan booke flere pladser i forlængelse af hinanden, men pladserne kan ikke overlappe. Hvis du for eksempel først kan få en plads i din fortrukne institution to måneder efter behovsdatoen, kan du booke en plads i et andet dagtilbud indtil da. Vær dog opmærksom på, at bliver du glad for den daginstitution, som dit barn starter i, og ønsker du derfor ikke at skifte plads, så har du kun mulighed for at forlænge indmeldelsen, hvis der er ledige pladser.
• For søskende er der givet den fordel i systemet, at der er reserveret 1-2 pladser i hvert børnehus, som kun kan benyttes til booking af plads til søskende. Dette giver en større chance for at få plads til søskende, men ikke en garanti.

Du kan læse optagelsesreglerne, der er gældende fra 30. januar 2025, her:

Regler om optagelse i dagtilbud, pr. 30. januar 2025

Er dit barn på venteliste til en anden institution, skal du ikke gøre noget. Dit barn flyttes til ønskelisten i det nye pladsanvisningssystem og mister dermed ikke sin anciennitet. Du får besked via Digital Post, hvis der kommer en ledig plads til din ønskede daginstitution.

Er du forælder til et barn på de nuværende ventelister, får du brev via Digital Post om overgangen, og hvordan du skal forholde dig. Det afhænger nemlig af din behovsdato, hvad du skal gøre:

Har du en behovsdato før 1. maj 2025

Har du skrevet dit barn på venteliste til daginstitution med behovsdato før 1. maj 2025, vil Pladsanvisningen anvise en plads til dig, inden overgangen til pladsbooking. Du vil derfor have modtaget et brev via Digital Post. Vær opmærksom på følgende, i forbindelse med dit svar:

• Hvis du har takket ja til tilbuddet:
  Hvis du har takket ja til tilbuddet, kan du fortsat booke en anden plads, efter bookingløsningen åbner den 30. januar 2025. Her kan du fremsøge alternative dagtilbud, som passer bedre til dine behov.
• Hvis du har takket nej til tilbuddet eller ikke besvaret tilbuddet:
  Hvis du har takket nej til tilbuddet – eller ikke har besvaret det – skal du være opmærksom på, at du ikke modtager flere alternative tilbud og du skal derfor selv booke en anden plads, når den digitale pladsanvisning åbner den 30. januar 2025. Du fortsætter med at stå på venteliste til din fortrukne institution og vil modtage et tilbud, hvis der bliver en ledig plads.

Har du en behovsdato efter 1. maj 2025

Har du skrevet dit barn på venteliste til daginstitution med behovsdato efter 1. maj 2025 er der to muligheder:

1. Du modtager et tilbud om plads inden 30. januar 2025:
   Er der en ledig plads i din ønskede institution, vil du modtage et tilbud. Når du modtager tilbuddet, skal du være opmærksom på indmeldelsesdatoen. Denne kan ligge langt ud i fremtiden og dermed ikke matche din behovsdato. I så fald skal du selv gå ind og booke en plads til din behovsdato.
2. Du modtager ikke et tilbud om plads inden 30. januar 2025:
   Modtager du ikke et tilbud med en ledig plads inden 30. januar 2025, skal du selv gå ind og booke en plads. Det kan du gøre fra den 30. januar. Opstår der en ledig plads i din ønskede daginstitution, vil du senere modtage besked.
    

Nej, du mister ikke din anciennitet, når vi overgår til booking. De nuværende opskrivninger på ventelister overføres til det nye systems ønskelister med de eksisterende anciennitets- og behovsdatoer.

Hvis du modtager et tilbud, når den digitale pladsanvisning er lukket, har du mulighed for at acceptere det, efter den digitale pladsanvisning åbner den 30. januar 2025. Svarfristen bliver i lukkeperioden forlænget, så du har tid til at svare på tilbuddet.

Du kan ringe til kommunens kontaktcenter på 46 11 00 00. De har følgende åbningstider:

• Mandag - tirsdag: 10-15
• Onsdag: Lukket
• Torsdag: 10-17
• Fredag: 10-13

De vil kunne hjælpe med de fleste spørgsmål, og hvis det er akut, vil Pladsanvisningen modtage besked og ringe tilbage.

I lukkeperioden er det ikke muligt at skrive dit barn op til dagtilbud. Du kan booke en plads, efter systemet åbner den 30. januar 2025.

I lukkeperioden er det ikke muligt at skrive dit barn op til dagtilbud. Du kan booke en plads, efter systemet åbner den 30. januar 2025.

KMD, der står bag systemet, har gennemført samme overgang til bookingløsningen hos andre kommuner. Her har der ikke været problemer med kapaciteten, hvorfor vi heller ikke forventer, der vil være problemer, når vi overgår. 

Du kan først booke en plads fra den 30. januar 2025. På dagen udgiver vi en ny side her på hjemmesiden, hvor du kan læse mere om, hvordan du booker en plads, hvad du skal være opmærksom på osv.