Lån eller lej et lokale

Du kan låne eller leje kommunens lokaler. Læs her hvordan du gør.

Foreninger kan låne lokaler gratis, hvis de er godkendt til at låne lokaler i Rudersdal Kommune. Er du privat eller virksomhed, kan du leje lokaler mod betaling.

Bemærk: I første omgang reserverer du blot et lokale. Du kan først regne med, at det er booket, når du modtager en bekræftelse på mail fra os.

Sådan bruger du bookingsystemet

    • Du skal være fyldt 18 år.
    • Ved udlejning af lokaler til private fester skal du være fyldt 25 år.
    • Man skal være borger i Rudersdal Kommune for at kunne leje kommunale lokaler. 
      DOG skal man ikke være borger for at benytte de lokaler, der udlejes til aktiviteter via WannaSport. 

  • Inden du går i gang med at booke lokaler, kan du læse reglerne for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og idrætsanlæg her:

    Se regler for udlån 

  • Mange af kommunens lokaler og anlæg kan lejes, hvis de er ledige:

    • Birkerød Idrætscenter (lokaler, haller, svømmehal/varmtvandsbassin, udendørsanlæg)
    • Birkerød Tennis- og Squashanlæg (tennis og squash)
    • Gl. Præstegård (udstillingslokalet til receptioner af 2 timers varighed)
    • Høsterkøb Forsamlingshus (lokaler)
    • Kommunens biblioteker (lokaler)
    • Kommunens skoler (lokaler, haller, enkelte skoler har også kantiner). Trørødskolen har også svømmehal
    • Kulturcenter Mantzius (lokaler og koncertsal)
    • Kulturcenter Mariehøj (lokaler, Kultursalen)
    • Nordvangsparken (tennis)
    • Rudegaard Idrætsanlæg (lokaler, haller, udendørsanlæg)
    • Rundforbi Idrætsanlæg (lokaler, hal, svømmehal, udendørsanlæg)
    • Søndervangshallen og tilhørende sal
    • Vedbæk Idrætsanlæg (udendørsanlæg)

    For den aktuelle leje henvises til de gældende takster nedenfor.

  • Se takster for de forskellige lokaler:

    Takster

    Du reserverer lokaler til private fester på samme måde, som når du skal reservere et almindeligt lokale. 

  • For at kunne låne lokaler eller modtage tilskud skal foreningerne aflevere en erklæring om børneattest. Erklæringen skal indsendes uanset om foreningen har medlemmer under 15 år eller ej, da det er et lovkrav. 

    Har du spørgsmål kan du kontakte lokalebooking@rudersdal.dk.

  • Du kan finde vejledninger til brug af lokalebookingsystemet her:

    Vejledning

  • Alle foreninger/brugere skal opdatere deres oplysninger ved første login eller ved ændringer i kontaktpersoner. Det er vigtigt, at foreningens grundoplysninger er opdateret, sådan at de rette personer i foreningen får de relevante informationer fx om booking og tilskud samt at oplysningerne om din forening i foreningsregisteret er korrekte og synlige efter jeres ønske.

    Se vejledning for opdatering

    frivillig.rudersdal.dk

Mangler du lokalet til din næste fest?

Du kan leje nogle af kommunens lokaler til private fester:

  • Høsterkøb Forsamlingshus i Høsterkøb. Vær opmærksom på, at forsamlingshuset er booket langt ud i fremtiden.
  • Mantziussalen i Birkerød - se mere på mantzius.rudersdal.dk
  • Galleriet på Kulturcenter Mantziusgården i Birkerød

For at kunne leje et lokale til en fest, skal du:

  • være fyldt 25 år
  • bo i Rudersdal Kommune.

Er kommunens lokaler ikke ledige?

I kommunen er der også en række private lokalemuligheder. Alternativer kunne være:

  • Havarthigården
  • Comwell Holte
  • Gl. Holte Boligselskab
  • Furesø Golfklub
  • Søllerød Golfklub
  • Den Gamle Station i Vedbæk
  • Laden i Blovstrød
  • Gernersalen ved Bistrup Kirke

Regler for midlertidig overnatning

  • Hvis du vil overnatte midlertidigt i en bygning, som ikke er godkendt til det, skal du meddele dette til Byplan. Det gør du via kommunens meddelelsesformular.

    Meddelelse om midlertidig overnatning

  • Du skal altid fremsende meddelelse om en midlertidig overnatning i bygninger som ikke er godkendt hertil. Det kan fx være skoler, børnehaver, kontorer, idrætscentre og andre bygninger beregnet til forsamlingslokaler.

    Meddelelsen skal være fremsendt til Byplan senest:

    • To uger før første overnatningsdøgn, hvis der er max 150 overnattende personer.
    • Fire uger før første overnatningsdøgn, hvis der er flere end 150 overnattende personer.

  • Den midlertidige overnatning må maksimalt finde sted syv dage i træk og i alt højst 50 døgn i den samme bygning inden for samme kalenderår.

    Det er bygningsejerens ansvar, at dette bliver overholdt.

  • Inden overnatningen finder sted, skal du have en godkendelse af ejeren om, at du må overnatte i bygningen. Hvis du vil overnatte i en af Rudersdal Kommunens ejendomme, skal du låne eller leje et lokale af kommunen, hvilket du kan gøre på denne side.

    Hvis bygningen har en brandstrategi og DKV-plan (Drift-, kontrol- og vedligeholdelsesplan), skal disse følges. Spørg bygningsejer, om de ligger inde med dokumenterne.

    Hvis der ikke foreligger en DKV-plan med mulighed for midlertidig overnatning, skal det ske efter de præ-accepterede løsninger i bilag 11b til Kapitel 5 i bygningsreglement 2018.

    I den forbindelse skal du have et sæt brand- og evakueringsinstruks, ordensregler, driftsjournal og evt. belægningsplaner.

    Eksempler - brand- og evakueringsinstruks

    Eksempel - driftsjournal

    Eksempel - belægningsplan

    Belægningsplaner skal udarbejdes for rum med flere end 50 overnattende personer og skal følge Appendiks C i bilag 11b.

    Generelt for midlertidig overnatning gælder:

    • I rum med flere end 50 overnattende personer skal der være mindst to udgangsdøre til uafhængige flugtveje, der fører helt til det fri i terrænniveau.
    • I rum med flere end ti overnattende personer uden adgang direkte til det fri skal der indrettes redningsåbninger for hver påbegyndte ti personer.
    • Ved overnatning på 1. sal skal der være mindst to udgangsdøre til uafhængige flugtveje, der fører helt til det fri i terrænniveau.
    • I rum for flere end ti og højst 50 overnattende personer skal der ophænges et opslag, der angiver det maksimale antal personer, som må overnatte i rummet. Belægningen må højst være én overnattende person pr. 2,5 m2 gulvareal.
    • Der skal være en vågen vagt i bygningsafsnit indrettet til flere end 150 personer.
    • Der må højst være 50 overnattende personer i hver brandsektion.

  • Den ansvarlige person for overnatningen skal sikre, at:

    • Der rettidigt er fremsendt meddelelse om den midlertidige overnatning til kommunalbestyrelsen.
    • Den midlertidige overnatning sker i overensstemmelse med retningslinjerne i dette bilag 11b eller retningslinjerne i byggeriets DKV-plan for midlertidig overnatning.
    • Der for overnatninger med børn og unge under 18 år er en myndig person til stede ved overnatningen.
    • Den eller de myndige personer ved midlertidig overnatning for børn og unge under 18 år er bekendt med ordensreglerne.
    • Der er udarbejdet brand- og evakueringsinstruks.
    • Der er udarbejdet driftsjournal.
    • Der udføres daglig kontrol, jf. driftsjournal.
    • Der er udarbejdet en belægningsplan for overnatningslokaler til flere end 50 overnattende personer.
    • Den/de faste vågne vagter er instrueret om deres opgave, alarmeringsmuligheder, brand- og evakueringsinstruks mv.