Bliv kontorelev i Koncernøkonomi

Som kontorelev i Rudersdal Kommune får du en bred kontoruddannelse med speciale i offentlig administration. Du vil blive en del af Koncernøkonomis mission om at sikre effektiv driftsunderstøttelse, omsætte data til handling og understøtte og udfordre forretningen med nye perspektiver på innovation og teknologi med udgangspunkt i vores faglighed. Du kommer tæt på beslutningerne og får indsigt i, hvordan vi samarbejder på tværs af hele kommunen for at skabe værdi.

Du vil arbejde med en række spændende opgaver inden for finans og regnskab, indkøb, økonomistyring og analyse, samt løn og personale. Dine arbejdsopgaver vil fremgå af din oplæringsplan og kan tilpasses efter dine behov. Den kan fx omfatte:

• Besvare henvendelser fra ledere og medarbejdere om løn og ansættelse
• Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejdere i lønsystemet
• Udforme analyser til at understøtte implementeringen af et moderne indkøbssystem
• Sikre effektivt samarbejde med leverandører
• Assistere med at forberede budgetmateriale til politiske udvalg
• Deltage i møder med økonomipartnere og få indblik i dialogen med fagområderne
• Bogføring, fejlhåndtering og afstemninger i økonomisystemet
• Bidrage til udvikling og implementering af automatiske betalingsløsninger
• Telefonisk og personlig vejledning af kommunens ledere og administrative medarbejdere

• Du skal have bestået eller forvente at bestå HG, EUX, EUV eller HHX.
• Hvis du har bestået STX, HTX eller HF, skal du supplere med 5 ugers kursus på Handelsskolen.
• Hvis du er 25 år eller derover, skal du vedhæfte en realkompetencevurdering til din ansøgning.

• Arbejdstiden er 37 timer om ugen inkl. frokost.
• Der lønnes efter gældende HK-overenskomst. For elever over 25 år modtages voksen elevløn.
• Uddannelsen som kontorelev i Koncernøkonomi varer i to år. 

Koncernøkonomi er etableret som en stabs- og støttefunktion, for at understøtte forretningen . Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig uddannelse i en dynamisk og professionel arbejdsplads
• Mulighed for personlig og faglig udvikling
• Et stærkt fællesskab og gode kolleger
• En arbejdsplads med fokus på trivsel og arbejdsglæde
• Adgang til Rudersdal Akademi, hvor du kan udvikle dine kompetencer og få en bred erfaring inden for offentlig administration gennem kurser og workshops
• En spændende faglig og social studietur til Bruxelles

Som kontorelev undervises du i praktiktiden på Niels Brock i København. Det sker i 6-8 perioder af 5-14 dages varighed. Der undervises i fag, der er relevante for den praktiske uddannelse, og forløbet afsluttes med en fagprøve.

Derudover vil du blive en del af Elevakademiet i Koncernøkonomi - et struktureret udviklingsforløb, der samler læring, faglighed og fællesskab. Ambitionen er løbende at have fire elever ad gangen. Uddannelsen er bygget op som en turnusmodel med tre rotationer af otte måneders varighed i tre af vores fire afdelinger: Indkøb, Løn, Finans & Regnskab og Økonomistyring & Analyse. Hver elev får tildelt en overordnet elevansvarlig samt en oplæringsansvarlig i hver afdeling. Dette sikrer støtte, faglig udvikling og trivsel.

Som en del af Elevakademiet deltager eleverne i en aktiv elevklub, der arrangerer sociale aktiviteter og kurser, og der afholdes løbende trivsels- og udviklingssamtaler. Forløbet byder desuden på en studietur til Bruxelles, som styrker både det faglige og det sociale fællesskab.

Vi optager to elever om året, og stillingerne bliver slået op, når vi søger nye elever.

Indkøb har ansvaret for at sikre, at Rudersdal Kommune køber ind på en effektiv, lovlig og økonomisk ansvarlig måde. Som elev i Indkøb vil du opleve, hvordan kommunen samarbejder med leverandører og hvordan indkøbspolitikken bliver omsat til praksis. Du får indblik i hele processen fra bestilling af varer og ydelser til betaling af fakturaer, og du vil se, hvordan vi arbejder for at skabe både besparelser og bedre kvalitet gennem professionelle indkøb.

Som elev i Indkøb får du indblik i hele processen fra bestilling til betaling. Eksempler på opgaver du kan arbejde med, er at:

• Oprette indkøbsrekvisitioner og tjekke fakturaer
• Opdatere leverandørkataloger og følge op på kontrakter og aftaler.
• Hjælpe kollegaer og institutioner med brugen af e-handelssystemet.
• Udforme analyser af indkøb.
• Supportere kolleger og institutioner med spørgsmål om bestillinger og systembrug.

Vi arbejder for, at alle medarbejdere i Rudersdal Kommune får korrekt og rettidig løn. Afdelingen er en central del af kommunens drift og arbejder tæt sammen med både ledere, HR og andre dele af Koncernøkonomi

Du bliver en del af et område, hvor præcision, struktur og service er helt afgørende. Du vil få indblik i hele livscyklussen omkring en ansættelse – fra en ny medarbejder bliver oprettet, til ændringer i ansættelsen og fratrædelse samt rådgiving af ledere og medarbejdere i organisationen.

Som elev vil du opleve, hvordan vi samarbejder på tværs af teams for at sikre både korrekt løn til tiden og en god service til ledere og medarbejdere i hele kommunen. Du vil få en introduktion til afdelingens vigtigste opgaver og gradvist tage mere selvstændigt ansvar. Eksempler på elevopgaver er at:

• Besvare henvendelser fra ledere og medarbejdere om løn og ansættelse.
• Oprette, ændre og afslutte ansættelser – og sikre, at breve og oplysninger er korrekte.
• Hjælpe med indberetninger om ferie, sygdom, barsel og refusioner.
• Kontrollere data i systemerne og følge op på fejl eller mangler.
• Deltage i arbejdet med lønkørsel og afstemninger.

Vi er en afdeling, hvor faglighed, service og samarbejde er i centrum. Vores mål er at skabe effektiv ressourceudnyttelse og levere sikker drift, samtidig med at vi yder en høj grad af service til borgere og kollegaer i hele kommunen.

Vi arbejder tæt sammen med de øvrige afdelinger i Koncernøkonomi – især Økonomistyring & Analyse og Indkøb – fordi mange af vores processer hænger sammen med budget, rapportering og indkøb.

Du vil møde både administrative specialister og generalister, og vi prioriterer oplæring og udvikling højt. Som elev vil du få en række opgaver, der giver dig indsigt i Kommunens økonomi og mulighed for at samarbejde med de andre afdelinger i Koncernøkonomi. Eksempler på opgaver kan være:

• Bogføre fakturaer og indbetalinger i kommunens økonomisystem.
• Afstemme konti og sikre, at betalinger og bilag stemmer.
• Hjælpe kolleger og ledere med spørgsmål om fakturering og betaling.
• Håndtere manuelle udbetalinger og personlige udlæg.
• Bidrage til udvikling og implementering af automatiske betalingsløsninger.

Vi arbejder med at understøtte kommunens ledelse med budgetlægning, økonomiopfølgning, analyser og beslutningsgrundlag. Vi sikrer, at kommunalbestyrelse, direktion, udvalg og fagområder har de nødvendige data og analyser til at træffe gode beslutninger.

Som elev vil du opleve, hvordan økonomi ikke kun handler om tal, men også om at skabe indsigt og forståelse. Du vil få indblik i både budgetprocessen, arbejdet med prognoser og hvordan vi anvender data til at følge op på kommunens økonomi. 

Vi er organiseret i tre afdelinger: Økonomipartnerenheden, Central Budget og Analyse og BI. Fælles for afdelingerne er at de samarbejder tæt med resten af Koncernøkonomi, men også med fagområder og institutioner. Som elev vil du se, hvordan vi både arbejder centralt i administrationen og ude i organisationen sammen med ledere og medarbejdere.

Som elev i Økonomistyring og Analyse får du opgaver, der giver dig indblik i, hvordan kommunen arbejder med budget og analyser. Eksempler på opgaver er at:

• Opdatere Excel-rapporter og budgetskabeloner.
• Kvalitetssikring af data i Power BI.
• Assistere med at forberede budgetmateriale til politiske udvalg.
• Lave økonomiske opgørelser eller analyser under vejledning.
• Deltage i møder med økonomipartnere og få indblik i dialogen med fagområderne.