Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget består af 14 medlemmer:

• 3 medlemmer valgt af Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer
• 2 medlemmer fra foreninger, der arrangerer folkeoplysende voksenundervisning
• 2 medlemmer fra foreninger, der arrangerer idrætsaktiviteter for børn, unge og voksne
• 1 medlem fra foreninger med idébestemt børne- og ungdomsarbejde, herunder børne-  og ungdomskorpsene
• 1 medlem fra foreninger, der arrangerer kunst-, musik-, teater- eller øvrige amatørkulturelle aktiviteter
• 1 medlem fra foreninger, der arrangerer frivilligt socialt arbejde
• 1 medlem fra Rudersdal Handicapråd
• 1 medlem fra Rudersdal Seniorråd
• 1 medlem fra kulturinstitutionsmiljøer - musikskole, Kulturcenter Mantzius mv.
• 1 medlem fra de grønne foreninger Grøn Råd, Klimarådet, Friluftsrådet og Dansk Naturfredningsforening
• 1 medlem fra ungemiljøet, som deltager i relevante temaer. 

Der udpeges 1 stedfortræder for hvert medlem af Folkeoplysningsudvalget.

Foreningsrepræsentation

Valg af medlemmer fra respektive foreningsgrupperinger til Folkeoplysningsudvalget finder sted snarest muligt efter hvert kommunevalg.  

Valget skal have fundet sted senest 31. december i valgåret. Valget af medlemmer gælder i 4 år, og indtil udgangen af den måned, hvor nyvalg finder sted. 

Kommunalbestyrelsen indkalder med mindst 14 dages varsel og inden 1. december i valgåret til et valgmøde. 

Formanden for Folkeoplysningsudvalget er valgleder for valghandlingen. Kultur bistår valglederen under valgmødet.

Hvem kan deltage i valgmødet

På valgmødet kan deltage indtil 2 repræsentanter fra hver forening i de nævnte valggrupper. 

Det er en betingelse, at foreningen inden for det sidste kalenderår forud for valget har fået tilskud eller fået stillet lokaler til rådighed til folkeoplysende virksomhed efter bestemmelserne i folkeoplysningsloven eller har fået tilskud til kulturelle aktiviteter eller frivilligt socialt arbejde. 

Deltagelse i valghandlingen sker ved skriftlig tilmelding senest 2 dage før valgmødet med angivelse af navn, adresse og tilhørsforhold.

Valgmødets afvikling

På valgmødet opdeles valget i valggrupper svarende til de grupper, der omtales i afsnittet ”Sammensætning af Folkeoplysningsudvalget”. I tvivlstilfælde afgør valglederen, hvilken valggruppe de indbudte repræsentanter skal deltage i. 

Opnås der enighed på valgmødet inden for den enkelte valggruppe om valg af medlemmer og stedfortrædere, betragtes de pågældende som valgt. 

Opnås der ikke enighed om valg af medlemmer og stedfortrædere i en eller flere valggrupper, vælger Kommunalbestyrelsen medlemmer og stedfortrædere på grundlag af de på mødet fremkomne, skriftlige indstillinger, eller på grundlag af skriftlige indstillinger, der måtte fremkomme senest 7 dage efter valgmødet. 

Hvis der på grund af ringe fremmøde eller lignende ikke kan afholdes valg i en eller flere valggrupper, udpeger Kommunalbestyrelsen medlemmer og stedfortrædere til valggruppen. 

Valglederen sørger at valgbogen underskrives af samtlige tilstedeværende deltagere i valget.

Valg af Kommunalbestyrelsens medlemmer

På sit konstituerende møde vælger Kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer sine repræsentanter i Folkeoplysningsudvalget.

Rudersdal Handicapråds medlem

Snarest muligt efter hvert kommunevalg og senest den 31. marts i året efter valgåret udpeger Rudersdal Handicapråd et medlem til Folkeoplysningsudvalget. Samtidig udpeges en stedfortræder. 

Handicaprådets repræsentant kan ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Rudersdal Seniorråds medlem

Snarest muligt efter hvert kommunevalg og senest den 31. januar i året efter valgåret udpeger Rudersdal Seniorråd et medlem til Folkeoplysningsudvalget. Samtidig udpeges en stedfortræder.

Kulturinstitutionsmiljøets medlem - musikskole, 
Kulturcenter Mantzius mv. 

Snarest efter hvert kommunevalg – og senest den 31. januar i året efter valgåret – udpeger kulturinstitutionsmiljøet et medlem til Folkeoplysningsudvalget. Samtidig udpeges en stedfortræder.  Repræsentanten kan ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen. 

De grønne foreningers medlem 

De grønne foreninger Grønt råd, Klimarådet, Friluftsrådet og Dansk Naturfredningsforening udpeger i fællesskab et medlem til Folkeoplysningsudvalget. Samtidig udpeges en stedfortræder. 

Ungt medlem fra ungemiljøet

I samarbejde med Ung i Rudersdal udpeges et medlem, som kan deltage i relevante  unge-temaer. Medlemmet udpeges, når det er relevant.  

Suppleringsvalg

Ved et medlems udtræden af Folkeoplysningsudvalget, indkaldes stedfortræderen for resten af valgperioden. 

Er der ved et medlems udtræden af Folkeoplysningsudvalget ingen stedfortræder, foretages suppleringsvalg inden for den pågældende valggruppe for resten af perioden.

På sit konstituerende møde, eller på et møde snarest efter, vælger Kommunalbestyrelsen formand for Folkeoplysningsudvalget blandt sine repræsentanter i samme udvalg.

På Folkeoplysningsudvalgets første møde vælger medlemmerne en næstformand blandt udvalgets medlemmer. 

Valg af næstformand sker ved almindeligt flertalsvalg. 

Endvidere vælges en repræsentant til deltagelse i Ungdomsskolebestyrelsens møder uden stemmeret. Repræsentanten kan ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen.

Folkeoplysningsudvalget holder møde, når det ønskes af formanden, eller når 3 af udvalgets medlemmer ønsker det, dog således at der holdes mindst 1 møde i hvert kvartal. 

Møderne holdes for lukkede døre.  

Hvis et medlem har forfald i mere end to på hinanden følgende møder, skal formanden indkalde stedfortræderen.

Formanden fastsætter tid og sted for møderne, og indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. En oversigt over kalenderårets planlagte mødedatoer for Folkeoplysningsudvalget opfylder dette krav.

Formanden fastsætter dagsorden for møderne, og sender senest 5 hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne. Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal dette meddeles til formanden senest 12 hverdage før mødet holdes. 

I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel.

Folkeoplysningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af udvalgets medlemmer er til stede. 

Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 

Formanden leder forhandlinger og afstemninger i Folkeoplysningsudvalget. Formanden drager omsorg for, at der føres en protokol over Folkeoplysningsudvalgets beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen oplæses efter hvert møde og underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem af Folkeoplysningsudvalget kan forlange korte afvigende meninger tilført beslutningsprotokollen og medsendt udvalgets udtalelser og beslutninger. 

Formanden drager omsorg for udførelsen af Folkeoplysningsudvalgets beslutninger

1-2 gange årligt eller efter behov mødes Folkeoplysningsudvalget omkring aktuelle temaer og emner om unges fritidsliv. Temaerne behandles i samarbejde med relevante aktører.

Udgifterne ved Folkeoplysningsudvalgets virksomhed afholdes af kommunen. 

Formanden oppebærer et vederlag, som udgør 10 % af borgmesterens vederlag. 

Medlemmerne af Folkeoplysningsudvalget modtager diæter for deltagelse i møderne jfr. gældende regler herfor.

I henhold til Folkeoplysningsloven har Folkeoplysningsudvalget ret til at udtale sig om:

• Folkeoplysningspolitikken (i Rudersdal Kommune en del af Frivillighedspolitikken)
• Budget for lovens og udvalgets område
• Tilskudsreglerne (folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, Start- og udviklingspuljen, partnerskaber, revisionsinstruks m.v.)

Herudover har Kommunalbestyrelsen delegeret følgende kompetencer til
Folkeoplysningsudvalget:

• Træffe afgørelse om, hvorvidt en virksomhed hører inden for lovens område
• Træffe afgørelse om tilskudsberettiget virksomhed
• Træffe afgørelse om godkendelse af virksomhed for en bestemt afgrænset deltagerkreds
• Påse, om tilskud er anvendt i overensstemmelse med lovens regler og regler fastsat i medfør heraf
• Nærmere fordeling af budget inden for beløbsrammen
• Anvise lokaler og udendørs anlæg (sæsonfordeling), der er egnet til formålet, ud fra regler godkendt af Kommunalbestyrelsen, såfremt at der opstår udfordringer
• Udmønte Frivillighedspolitikken (herunder også Folkeoplysningspolitikken)
• Udmønte Idræts- og motionspolitikken
• Afgive udtalelse om eventuelt indførelse af gebyr for brug af kommunens lokaler
• Afgive udtalelse om eventuel nedsættelse af lokaletilskud eller helt undladelse af at give lokaletilskud jfr. §§ 25 og 26 i loven
• Fordele tilskud fra: Start- og udviklingspuljen, puljen til partnerskaber, puljen for tilskud til ekstraordinære anskaffelser og puljen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og / eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter
• Fordele tilskud til voksenundervisning
• Fordele tilskud til § 18, Frivilligt socialt arbejde
• Indhente alle fornødne oplysninger om virksomhed efter loven til brug for en sags behandling
• Træffe afgørelse om uddeling af priser på Folkeoplysningsudvalgets område.

Såfremt en afgørelse efter lovens bestemmelser medfører forøgede udgifter for kommunen, skal udtalelse indhentes i Folkeoplysningsudvalget, inden den forelægges Kommunalbestyrelsen til endelig beslutning. 

Folkeoplysningsudvalgets afgørelse kan ikke ankes. Foreligger der væsentlige nye oplysninger, kan en sag genfremsættes for Folkeoplysningsudvalget.

Repræsentanter fra Kultursekretariatet deltager i Folkeoplysningsudvalgets møder.
Udvalget kan tilkalde andre faglige specialister til drøftelse af særlige spørgsmål. 

Kultursekretariatet varetager sekretær- og referatfunktioner for udvalget.

Denne styrelsesvedtægt træder i kraft den 1. januar 2026.

Ændringer i styrelsesvedtægten kan kun ske efter indhentet udtalelse fra Folkeoplysningsudvalget.

Vedtaget i Kommunalbestyrelsen den 3. september 2025.