Foretræde for politiske udvalg

Formålet med et foretræde er at øge mulighederne for at borgere, foreninger, virksomheder m.fl. kan komme til orde. Ved et foretræde kan du bidrage med synspunkter eller supplerende faktuelle oplysninger i forhold til sager eller emner på udvalgets område. 

Du kan dog ikke få foretræde vedrørende personalesager eller konkrete afgørelser, som kommunen har truffet. Vil du klage over konkrete afgørelser, skal du gå gennem det formelle klagesystem. 
Se klagevejledning

Borgere i Rudersdal Kommune samt repræsentanter for foreninger og virksomheder i Rudersdal Kommune kan anmode om foretræde.

Et foretræde kan gives til enkeltpersoner eller grupper på maksimalt 3 personer.

De enkelte borgere, foreninger, virksomheder m.fl. kan kun anmode om foretræde én gang om den samme sag i kommunen, uanset om sagen evt. behandles flere gange eller i flere udvalg. 

Ordningen om foretræde gælder alle de politiske udvalg. Der er ikke foretræde for Kommunalbestyrelsen.

Forud for et ordinært møde i et udvalg er det muligt at få foretræde for udvalget om en sag eller et emne inden for udvalgets opgaveområde. Det behøver ikke at relatere sig til en sag på dagsordenen. 

I 2025 afvikles foretræde på følgende datoer: Onsdag den 7. maj og 11. juni for de stående udvalg og for Økonomiudvalget 23. april, 14. maj og 18. juni. Der vil ikke være foretræde i efteråret 2025 pga. det kommende kommunalvalg. 

Se oversigt over politiske udvalg

En anmodning om foretræde skal være skriftlig og sendes til Politik og Jura på e-mailadressen:
politikogjura@rudersdal.dk

I 2025 afvikles foretræde på følgende datoer: Onsdag den 7. maj og 11. juni for de stående udvalg og for Økonomiudvalget 23. april, 14. maj og 18. juni.

Anmodningen skal indeholde:

• Navne på de personer, der ønsker foretræde
• E-mailadresse og telefonnummer på kontaktpersonen
• Oplysning om, hvilket udvalg du ønsker foretræde for
• En kort begrundelse for anmodningen om foretræde. 

Materiale til brug for foretrædet kan i begrænset omfang medsendes.

Efter vi har modtaget din anmodning, vil kontaktpersonen blive kontaktet af Politik og Jura vedr. de praktiske detaljer om foretrædet.

Udvalget godkender på mødedagen anmodninger om foretræde. Indkaldelse til foretræde er derfor med forbehold for udvalgets formelle godkendelse af annmodningen. 

Der afvikles maksimalt 2 foretræder forud for et udvalgsmøde. Hvis der kommer flere end 2 anmodninger om foretræde forud for samme møde, vil disse blive imødekommet efter først til mølle-princippet. Dog vil anmodninger om foretræde, der relaterer sig til en bestemt sag på dagsordenen til udvalgsmødet, blive prioriteret.

Hvis du ikke får foretræde, kan du søge igen, næste gang der afvikles foretræde.

Tidsfrist

Vi skal have din anmodning senest kl. 9 mandagen før et udvalgsmøde (dvs. 2 dage før mødet). Du kan tidligst anmode om foretræde, når dagsordenen for udvalgsmødet er offentliggjort (det sker senest 5 dage før mødet). 

Se oversigt over udvalgets møder

Find dagsordener for møder

Et foretræde vil blive afviklet umiddelbart inden udvalgets ordinære møde. Foretrædet vil foregå samme sted som udvalgsmødet (på en adresse i kommunen). Politik og Jura oplyser sted og tidspunkt for foretrædet i forbindelse med indkaldelsen. Foretrædet vil typisk blive afviklet  kl. 8.00 eller 9.00 eller kl. 13.00. Tidspunktet afhænger af, hvilket udvalg man ønsker foretræde for.

Et foretræde varer maksimalt 10 minutter. Du kan forelægge udvalget dine synspunkter eller oplysninger om et emne inden for udvalgets opgaveområde. Udvalgsmedlemmerne kan stille opklarende spørgsmål, men du kan ikke forvente nogen stillingtagen fra udvalget under foretrædet. Du bør tilrettelægge din forelæggelse for udvalget, så der også er tid til efterfølgende drøftelse/spørgsmål.

Udvalgsformanden leder drøftelserne under foretrædet.

Det vil blive noteret i referatet for selve udvalgsmødet, under punktet meddelelser, om der har været afviklet foretræde forud for mødet samt emnet for foretrædet.